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 Desktopdesign und effiziente Bedienung

 

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 Inhalt

 Info
 Gestaltung des Desktops
 Beispiele individueller Desktop-Designs
 Selber testen...
 Registrierung von Dokumenttypen
 Sichtbare Hotkeys - Maus oder Tastatur
 Links zum Thema Tastatur
 Weitere Tipps zum Thema Bedienung

 Rechtshinweise

 

Info

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...war einer der großen Slogans von Microsoft-Chef Bill Gates. Leider ist es um dieses Thema inzwischen still geworden.

Dokumentorientierte Bedienung eines optimal gestalteten Desktops ist der Schlüssel zu einfacherem Umgang mit Windows-Systemen. Der elektronische Schreibtisch („Desktop“) ist die Schnittstelle zwischen Mensch und Maschine. Die Gestaltung dieser wichtigen „Produktivitätsschnittstelle“ sollte man weder dem Zufall, noch dem persönlichen Geschmack überlassen! Gezielte Planung und ausführliche Tests verbunden mit den individuellen Anforderungen jeder einzelnen Abteilung, bringen wesentliche Fortschritte in der Bedienung des Systems.

 
15. September 2003 Sprung zum Seitenanfang

Gestaltung des Desktops

Die Gestaltung des Desktops sollte idealerweise nach Anforderungen der Abteilung, aber auch nach Anforderungen des konkreten Mitarbeiters erfolgen. Der Desktop ist der Arbeitsbereich des Mitarbeiters. Er sollte dieses auch selbst gestalten können.

Abb.1: Foto eines Desktops

Die Technische Umsetzung des Desktopdesign umfasst in der Regel:

  1. ein HTML-basiertes Hintergrundbild mit integrierten Links auf wichtige Ressourcen
  2. automatische Generierung von Icons (in der Regel ebenfalls Links)
  3. die gezielte Steuerung von Iconpositionen
  4. eine abteilungs- oder userspezifische Anpassung
  5. ein dokumentorientiertes Bedienkonzept

Der konkrete Nutzen ist folgender:

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Beispiele individuellen Desktop-Designs:

 Desktop Landratsamt Calw

Desktop Designs von Ulli Frey, network academy GmbH
 Desktop network academy GmbH
 Desktopentwurf Landespolizei Schleswig Holstein

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Selber testen...

Testen Sie doch einfach mal selbst! Hier ein Link auf einen Desktop zum Download:
 DATA 5 Desktop [ T2059 ]

Die Dokumentorientierte Bedienweise ist in folgendem Dokument beschrieben:
 Dokumentorientiertes Arbeiten mit Windows [ T2049 ]

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Registrierung von Dokumenttypen

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Dies ist wohl der Grund für den weltweiten Siegeszug von grafischen Bedienoberflächen. Wichtiges Kennzeichen von Windows sind die Icons, die an vielen Stellen zur Identifikation von Objekten verwenden werden. Doch was symbolisiert ein solches Icon? Man erkennt in der Regel an diesen Icons, mit welchem Programm ein bestimmtes Dokument erstellt wurde.

Ist das relevant? Wäre es nicht viel interessanter, am Icon den Dokumenttyp zu erkennen? Symbole für Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Briefe etc... wären sicher von weit höherem Informationswert! Die folgenden Artikel beschreiben, wie man solche "Dokumenttypen" selbst einführen und nutzen kann.

 Dokumentorientierte Bedienung - Registrierung von Dokumenttypen [ T2049 ]
 Folgeartikel zu T 2050 - Registrierung von Dokumenttypen [ T2050 ]

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 Sichtbare Hotkeys - Maus oder Tastatur

Bei vielen Arbeiten ist die Bedienung mit der Tastatur schneller als der Griff zur Maus. Vorausgesetzt man hat die passenden Hotkeys im Kopf! Viele Programme ermöglichen es dem Benutzer, Funktionstasten selbst mit bestimmten Funktionen zu belegen. Wenn man dann noch eigene Werkzeugleisten einführt, die genau den Belegungen der Funktionstasten entsprechen, dann sieht man an der Werkzeugleiste genau welche Funktion mit welcher Funktionstaste aktiviert werden kann. Alternativ, für die Mausfreunde, sollte ein Druck auf die Werkzeugleiste die gleiche Funktion auslösen. So hat man eine "optische" Erinnerung und muss sich die Funktionstaste daher nicht mehr merken.

In Word kann dies völlig problemlos über die anpassbaren Symbolleisten und die frei wählbaren Funktionstastenbelegungen realisiert werden.

Abb.2: Individuelle Symbolleisten in Word mit passender Hotkey-Zuordnung

Versucht man dasselbe in Frontpage zu realisieren, so stellt man fest, dass auch hier die Symbolleisten problemlos individuell anpassbar sind. Das Ergebnis könnte wie folgt aussehen.

Abb.3: Toolbars und Hotkey mit gleichen Funktionen belegt - hier in Frontpage

Wenn Sie nun aber versuchen, in Frontpage irgendwelche Funktionen oder selbst geschriebene Makros auf Funktionstasten zu legen, werden Sie enttäuscht. Die Funktionstasten sind in Frontpage NICHT belegbar (auch nicht in Frontpage 2003). Somit stirbt die Idee von der Synchronisation von Maus- und Tastaturbedienung.

Vermutlich wird Fontpage hier nicht die Ausnahme, sondern eher die Regel sein. Die wenigsten Programme erlauben eine freie Belegung der Funktionstasten. Einen Ausweg bieten so genannte Keymapper oder auch KeyMakro Programme. Diese Programme fangen die gewünschten Funktionstasten ab, und leiten ggf. andere Tastenkombinationen an die Zielanwendung weiter. Somit gelingt es beispielsweise obiges Frontpagebeispiel zum Laufen zu bringen.

 Konsistente Tastenbelegung über mehrere Applikationen durch Keyboard Express [ T2132 ]

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 Links zum Thema Tastatur

 Tastenkombinationen für Windows [ T2002 ]
 NumLock: Freewaretool zum Setzen der NumLocktaste [ T2014 ]
 CapsLock nervt... [ T2052 ]
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 Weitere Tipps zum Thema Bedienung

 Neue Nachrichten an bestimmte Personen via DesktopIcon erstellen [ T2142 ]
 Text "Verknüpfung mit" entfernen [ T2118 ]
 Zentrale Steuerung der Öffnen-Dialogbox (Placesbar) über Richtlinien [ T2133 ]
 Individuelle Ziele (Links) in der Netzwerkumgebung [ T2134 ]
 Quicktipps auch für Ordner - Infos zur Desktop.ini[ T2135 ]
 Zugang zum Active Directory per Explorer unter Windows XP [ T2136 ]
 Explorer-Option "Einfache Ordneransicht" [ T2057 ]
 IconSave 1.00 - Positionsdaten sichern [ T2060 ]

 Hotkey Detektiv
 Meck: Kontextmenues editieren

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 Rechtshinweise

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(C) DATA 5 Ingenieurbüro für Datentechnik GmbH

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