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Trotz theoretischer Ideen vom papierlosen Büro steigt der Druckbedarf ständig an. Seit Laserdrucker immer schneller und inzwischen auch farbig drucken, wird eine effiziente Verwaltung der oft komplexen Geräte immer wichtiger. Die unternehmerischen Kosten, die ein modernes Drucksystem verursacht, gehen weit über die Betriebskosten des Gerätes (Toner, Wartung, Papier, Energie) hinaus. Wesentlich teurer sind die Personalkosten, die durch fehlerhafte Ausdrucke ("Papier mal wieder aus dem falschen Schacht") und daraus resultierende Wiederholungsdrucke verursacht werden. Auch ein "vergessenes" Deaktivieren der Farboption beim Farblaser erhöht die Kosten beträchtlich! Das vorliegende Skript zeigt auf, wie man moderne Drucksysteme effizient konfiguriert und anwenderfreundlich vorbereitet. Dieses Skript wendet sich primär an Netzwerkadministratoren von Windows-Systemen. Es dürfte aber auch für Organisationsplaner, die sich mit dem "Problem Drucken" beschäftigen möchten, interessant sein.

Hier ein Auszug aus dem Inhalt

Organisation / Planung

      Unternehmerische Kriterien / Kosten
      Auswahl und Test von Geräten
      Proaktives Handeln
      Gestaltung der Benutzerschnittstellen
      Vorkonfiguration von Druckoptionen (Schachtsteuerung etc…)
      Mengendruck
      Print on Demand

Netzkonfiguration

      IP-Daten via DHCP
      Feste / Statische IP-Adresse
      Zuweisung eines Hostnamens

Basiskonfiguration

      Nutzung des integrierten Webservers
      Safety First
      Konfiguration von SMTP / POP3
      Alarmierung per Mail bei Druckproblemen oder Papiermangel

Gerätekonfiguration

      Schachtsteuerung und Papiersorten
      Nutzung von Sondermedien
      Randeinstellungen

Netzwerkdruck

      Peer to Peer / Client Server
      Separates Drucknetz
      Windows 2000/2003 Druckserver
      Sprechende Namen für Drucker
      Publikation von Druckern via Active Directory

02. August 2005

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http://www.DATA5.de

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